Como promocionar un webinar

En este post te contaré como promocionar un webinar. Los seminarios web son una excelente manera de ofrecer valor, demostrar tu experiencia en tu nicho y promover tus ofertas. Las tasas de conversión con un webinar son mucho más altas que con otras formas de marketing, como el correo electrónico y la publicidad paga.

Pero si casi nadie asiste a tu webinar, entonces es una pérdida de tiempo.

Nadie va a descubrir tu webinar por accidente, por lo que debes hacer todo lo posible para promoverlo.

Se ha demostrado que las 30 formas en este post funcionan y te ayudarán a maximizar tus números de asistencia para cada seminario web que realices.

Como promocionar un webinar

Antes de preguntarte como promocionar un webinar, primero debes conocer los conceptos básicos.

Necesitas acertar en el momento oportuno y crear una página de destino convincente para tu seminario web.

Planifica tu seminario web y elije el momento adecuado

Es muy importante que planifiques tu seminario web con anticipación.

Necesitas tiempo para tener todo listo y ensayar tu webinar para que se desarrolle sin problemas. Elegir el momento adecuado es esencial para un webinar exitoso.

Página de destino de alta conversión

No tiene sentido generar una gran cantidad de tráfico en la página de destino de tu webinar si no haces un buen trabajo para convertir visitantes en asistentes.

Necesitas un título atractivo para tu webinar y algunos beneficios clave que harán que asistir a tu seminario web sea irresistible. Prueba tu página de destino para ver qué tan bien convierte y edita cuando sea necesario.

Como promocionar un webinar: al menos 2 semanas antes

Para obtener la máxima exposición para tu plan de seminario web, comienza tus esfuerzos de promoción al menos 2 semanas antes del evento.

No querrás comenzar tu promoción demasiado pronto y ciertamente no querrás dejarla para el final.

Ahora veamos como promocionar un webinar con 30 formas diferentes que puedes llevar a cabo…

1. Email marketing

No hay mejor manera de promocionar tu webinar que utilizar el email marketing.

Las encuestas han demostrado que alrededor del 80% de los inscritos a los webinars proceden de correos electrónicos.

Si tienes tu propia lista de suscriptores, utilízala a tu favor. Puedes aprovechar las listas de correo electrónico de otras personas colaborando con ellas, lo que cubriremos más adelante.

2. Haz tu webinar con la duración ideal

Numerosos estudios han demostrado que la duración ideal de un webinar es de entre 45 minutos y una hora.

Por lo tanto, planifica tus eventos en torno a esto y deja que los posibles inscritos sepan la duración esperada del webinar en tu página de destino.

Si crees que tu seminario web durará mucho más que el tiempo recomendado, puedes dividirlo en varios seminarios web que cubran secciones importantes. Nadie quiere pasar medio día en un seminario web, sin importar qué tan interesado esté en aprender lo que presentarás.

3. Realiza tu webinar durante los mejores días

Las investigaciones han demostrado que los mejores días para realizar seminarios web son los martes y miércoles.

La gente suele tener muchas cosas que hacer los lunes y viernes y el fin de semana no funciona bien por razones obvias.

4. Envía tus invitaciones los mejores días

Se ha investigado mucho sobre los mejores días para enviar invitaciones a webinars y la conclusión fue que el martes o el miércoles eran los mejores.

Deberías experimentar las mejores tasas de apertura y conversiones en estos días. Nuevamente, debes evitar los lunes, viernes y fines de semana.

5. Como promocionar un webinar en tu sitio web

Esto es obvio, pero debes recordar hacerlo.

Puedes agregar una sección de «Seminarios web» en tu sitio si planeas realizar varios webinars. Utiliza un método para notificar a los visitantes de tu página de inicio y todas tus páginas internas sobre tus próximos seminarios web.

6. Agrega tu webinar en tu firma de correos electrónicos

La mayoría de las personas envían y responden muchos más correos electrónicos de los que creen.

Agregar una firma sobre tu webinar a tu correo electrónico es algo muy fácil de hacer. No compliques demasiado esto. Una firma de una línea con el mayor beneficio de tu webinar es ideal. Agrega un enlace a la página de inicio de tu seminario web desde tu firma.

7. Como promocionar un webinar con un widget en WordPress

Si usas la plataforma WordPress para tu sitio web, puedes usar un widget para asegurarte de que los detalles de tu webinar aparezcan en cada página.

Es probable que tu página de inicio sea la más visitada seguida de la página «Sobre mí«. Con un widget para todo el sitio, puedes agregar un banner cuadrado a tu barra lateral para que los visitantes de cualquier página de tu sitio lo vean.

8. Incrusta la página de registro de tu webinar en tu sitio

Debes hacer que sea lo más fácil posible para los visitantes de tu sitio registrarse en tu webinar.

Una de las formas en que puedes hacer esto es incrustar la página de destino (página de registro del seminario web) en tu sitio en lugar de vincularla a una URL externa.

Si escribes un post sobre el tema de tu seminario web, puedes insertar la página de destino al final, por ejemplo.

9. Publica contenido relacionado en tus redes sociales

Puedes publicar contenido relacionado con el tema de tu webinar en tus perfiles de redes sociales para generar más interés.

El marketing de contenidos es muy efectivo si lo usas correctamente.

Tendrás perfiles de redes sociales asociados con tu negocio, así que realiza publicaciones periódicas sobre tu seminario web en todas tus cuentas.

Agrega algo de valor en tus publicaciones en lugar de simplemente publicar una notificación. Utiliza imágenes y videos tanto como sea posible.

10. Crea imágenes y videos promocionales

¿Como promocionar un webinar sin usar imágenes y videos promocionales?

Haz que tus imágenes promocionales para tu seminario web sean creadas por adelantado. El video marketing es muy poderoso, así que comprométete a crear un video promocional corto que puedas usar en tu sitio y tus cuentas de redes sociales.

11. No te olvides de LinkedIn

Si tu webinar está relacionado con los negocios, debes realizar una serie de publicaciones en LinkedIn sobre el tema.

Invita a que le den Me gusta y dejen sus comentarios para que puedas responder con detalles de tu próximo seminario web. Cuantos más me gusta y comentarios obtengas en tus publicaciones, mejor, ya que esto ayudará a clasificar tus publicaciones más alto con el algoritmo de LinkedIn.

12. Como promocionar un webinar en foros de nicho

Hay foros en línea disponibles para la mayoría de los nichos, así que asegúrate de ser miembro de estos y hacer contribuciones valiosas.

Escribe una publicación sobre el tema de tu webinar y luego informa a los miembros del foro sobre tu seminario web. Asegúrate de seguir las reglas y pautas del foro para que tus publicaciones no se eliminen.

13. Identifica y contacta a potenciales colaboradores

Si no tienes una lista de correo electrónico grande en tu nicho, puedes comunicarte con personas influyentes y propietarios de listas grandes para discutir una posible colaboración con tu seminario web.

Debe haber algo para ellos cuando hagas esto para que puedan aceptar, como proporcionar una comisión sobre las ventas a través del seminario web, por ejemplo.

Los influencers en tu nicho van a tener personas en sus listas a las que es muy poco probable que llegues con tus propios métodos de promoción. Compartir comisiones con estas personas es un pequeño precio a pagar por construir tu lista con sus seguidores.

Tener un influencer conocido en tu nicho que contribuya a tu webinar puede aumentar significativamente la cantidad de asistentes. Puede que muchas personas no hayan oído hablar de ti, pero conocerán al influencer y eso será suficiente para que se registren.

También te conocerán durante el seminario web. Es un beneficio mutuo total.

14. Como promocionar un webinar con el poder de YouTube

YouTube es el segundo sitio web más grande del mundo y es difícil negar el poder del video.

Muchos especialistas en marketing digital tienden a alejarse de YouTube debido al trabajo que implica la creación de buenos videos.

Debes cambiar tu forma de pensar aquí y comprometerte a crear una serie de videos impulsados ​​por el valor sobre el tema de tu seminario web.

Puedes agregar un enlace a la página de inicio de tu webinar en el cuadro de descripción. Cuando crees tus videos, menciona tu seminario web y los beneficios de este desde el principio. No todo el mundo va a ver tu vídeo hasta el final, sin importar lo corto que sea.

Una vez que hayas publicado tus videos en YouTube, puedes subirlos a otros sitios para compartir videos, como Daily Motion y Vimeo. También puedes usar las redes sociales para dirigir a tus seguidores a los videos. No olvides insertar los videos de YouTube en tu sitio web también.

15. Utiliza banners publicitarios en blogs con mucho tráfico

En la mayoría de los nichos hay blogs que reciben mucho tráfico.

Debes encontrar estos blogs y luego comunicarte con los propietarios para ver si puedes hacer un trato para colocar un banner en su sitio promocionando tu webinar. Por supuesto, los blogs deben estar relacionados con tu nicho.

Los banners han perdido su eficacia a lo largo de los años, pero como tu seminario web es gratuito, podrías obtener buenos resultados con esta táctica. Algunos propietarios de blogs de alto tráfico ya tendrán un plan de publicidad y precios.

Incluso, puedes abordarlos para publicar un post de invitado donde puedes vincular a la página de inicio de tu seminario web al final. Muchos propietarios de blogs aceptan publicaciones de invitados, ya que es una buena forma de publicar contenido más exclusivo.

Una publicación de invitado debe ser de la más alta calidad y no solo un anuncio para tu seminario web. La mayoría de los propietarios de blogs son muy selectivos con las publicaciones de invitados que aceptan. Cuando creas un post de invitado bien escrito y lleno de valor en un blog de alto tráfico, puedes esperar obtener una buena cantidad de tráfico de este.

16. Utiliza anuncios de Google Ads

Puedes embarcarte en una campaña de marketing de búsqueda utilizando anuncios de pago por clic (PPC) de Google Ads o Microsoft, por ejemplo.

Tu anuncio aparecerá en la primera página de los resultados de búsqueda y solo pagarás cuando un visitante haga clic en tu página de destino.

Los anuncios PPC son en realidad una excelente manera de probar la tasa de conversión de tu página de destino. Normalmente obtendrás tráfico casi de inmediato cuando se oriente a palabras clave de alto volumen.

Ten cuidado con los anuncios PPC, ya que es fácil que los costos se acumulen rápidamente. Establece límites diarios y prueba todo.

17. Como promocionar un webinar con anuncios en redes sociales

Casi todas las redes sociales populares tienen una función de anuncios pagados en estos días.

Facebook Ads e Instagram Ads son ejemplos de ello y ahora LinkedIn se ha involucrado en el acto.

La ventaja de los anuncios sociales sobre los anuncios PPC es que puedes definir claramente tu público objetivo y puedes crear anuncios utilizando imágenes y videos.

Debes verificar el costo de publicar anuncios en tu red social, ya que pueden resultar costosos. Sin duda, puede ser una buena forma de crear una lista de correo electrónico grande para que puedas tratarla como una estrategia de marketing a largo plazo.

18. Usa una barra de Hello Bar en tu sitio web

Si no estás familiarizado con una barra de Hello Bar (saludo), es simplemente un banner que aparece en la parte superior de tu sitio web. Hay una serie de plugins de WordPress que pueden crearlos si tienes un sitio de WordPress.

Puedes usar una sola oración para crear intriga en torno a tu webinar. Menciona tu beneficio principal, por ejemplo, y luego ten un enlace para obtener más información que dirija a tu página de destino o una página en tu sitio que lo tengas incrustado.

19. Utiliza un pop up de salida

Puedes agregar una ventana emergente de salida a ciertas páginas de tu sitio.

Cuando el visitante va a salir de la página, aparece una ventana emergente que anuncia tu seminario web. Mantén esto simple. Explica los beneficios de asistir a tu webinar y proporciona un enlace a tu página de destino.

20. Utiliza un incentivo gratuito

Puedes crear un incentivo gratuito para animar a los visitantes a registrarse en tu seminario web. Esto debe estar relacionado con el tema de tu webinar y proporcionar mucho valor.

Utiliza varios métodos para hacer correr la voz sobre tu incentivo, como tu sitio web y tus cuentas sociales. Crea una imagen de alta calidad para tu incentivo.

Tu incentivo podría ser un informe especial sobre el tema de tu webinar, por ejemplo. Otro buen incentivo es brindar acceso a un video especial que no está disponible públicamente. Asegúrate de que tu incentivo sea de alta calidad y proporcione mucho valor.

21. Recuérdale a los registrados el día y la hora

No asumas que el hecho de que alguien se haya registrado en tu webinar realmente asistirá. Las personas están ocupadas y tienden a olvidar que se han registrado, por lo que debes recordárselo a medida que te acerques al evento.

Como mínimo, debes enviar un recordatorio por correo electrónico una hora antes de la hora de inicio del seminario web. También es una buena idea enviar un correo electrónico recordatorio inmediatamente después de que comience tu seminario web para que la gente pueda participar en el último minuto.

Puedes hacer todo esto automáticamente con la mayoría de las plataformas de hacer webinars.

Algunos marketers exageran con la cantidad de recordatorios que envían. No te recomiendo que hagas esto porque es probable que molestes a las personas, que se darán de baja y nunca asistirán a ninguno de tus seminarios web.

Debes ser realista cuando se trata de personas que realmente asisten a tu webinar. Las investigaciones han demostrado que un promedio del 50% de los que se inscriben en los seminarios web asisten.

Entonces, si tienes una capacidad máxima de 1,000 para tu seminario web, apunta a más inscritos que esto porque nunca lograrás que todos asistan.

22. Graba tu webinar

Siempre es una buena idea grabar tu evento de seminario web.

No les digas a tus inscritos que vas a hacer esto, de lo contrario les da una razón para no asistir.

Puedes enviar la repetición de tu webinar unos días después del evento para que las personas que no pudieron asistir puedan verlo.

También puedes brindar acceso a la repetición de este seminario web a las personas que no se registraron para el evento. Envía detalles sobre cómo acceder a él usando tu lista de correo electrónico y crea una publicación sobre él en tu sitio web y perfiles sociales.

23. Ofrece un incentivo a los que asistan a tu webinar

Las personas no asistirán a tu webinar después de que se hayan registrado por una variedad de razones.

Verán los correos electrónicos de recordatorio y aún así optarán por no asistir porque tienen algo más interesante que hacer. Dependiendo de dónde se encuentren en el mundo, ¡esto podría ser irse a dormir!

Lo que debes hacer aquí es ofrecer a tus inscritos un incentivo para que asistan a tu seminario web. Esto es diferente al incentivo para registrarse en primer lugar. Debe ser algo realmente valioso que solo puedan obtener si asisten y se quedan hasta el final.

Puedes crear un informe secreto que revela métodos o tácticas que nunca haz compartido con nadie. O tal vez podrías tener una competencia durante el seminario web donde podrían ganar algo valioso.

Tu mente aquí es el límite, porque esta es una excelente manera de lograr que los inscritos asistan.

24. Envía encuestas de satisfacción

Después de realizar tu webinar, es una buena idea enviar un cuestionario de satisfacción a todos tus inscritos.

Proporciona un enlace a la repetición del seminario web si no pudieron asistir. Diles que siempre estás buscando mejorar tus seminarios web y que realmente valorarías sus comentarios sobre cómo puedes hacerlo.

Puedes incentivar la cumplimentación del cuestionario si lo deseas.

Si tu presupuesto lo permite, puedes entregar tarjetas de regalo de Amazon a quienes completen el cuestionario. Si actualmente vendes productos y servicios puedes ofrecer un descuento especial a quienes lo completen. Esto no te costará nada y aumentará la visibilidad de tus ofertas.

Como promocionar un webinar: Conclusiones

Ahora ya sabes como promocionar un webinar. Tienes 24 formas en las que puedes promocionar tu seminario web.

Ninguno de estos es difícil de aplicar y debes utilizar tantas tácticas como sea posible.

Te recomiendo que utilices todos los métodos gratuitos o de bajo costo antes de embarcarte en la publicidad paga. Actúa y utiliza estas tácticas para atraer el máximo número de personas a tu evento de seminario web.