Es fundamental que conozcas las plataformas para hacer webinars. De esta forma puedes elegir la más adecuada para tu proyecto.
En este post veremos las herramientas que puedes elegir a la hora de hacer tu webinar. Hay soluciones de seminarios web gratuitas, servicios de seminarios web de pago e incluso software de seminarios web que puedes alojar tú mismo para que no tengas que pagar tarifas regulares.
Plataformas para hacer webinars gratis
Lo primero que debes comprender es que no todas las plataformas para hacer webinars funcionan de la misma manera.
Algunas de las aplicaciones para webinars se adaptarán más a lo que intentas lograr que otras.
Estos son los aspectos principales que debes tener en cuenta al elegir una herramienta para hacer webinars:
La interfaz del webinario se basa en un navegador
Recomiendo plataformas para hacer webinars basados en navegador porque tienden a ser aplicaciones más seguras.
Ha habido casos en los que piratas informáticos han podido atacar aplicaciones de seminarios web y luego acceder a la computadora y la cámara del usuario.
La tecnología para aplicaciones móviles y de escritorio ha ido mejorando, pero aún estás más seguro con una solución de navegador.
La interfaz es intuitiva
Esto es obvio, deseas que tu herramienta para webinars sea fácil de usar tanto para los asistentes como para ti. Una interfaz de webinars bien diseñada que sea intuitiva es la mejor solución.
Hazlo fácil y agradable para tus asistentes.
Opciones personalizables
Es importante que puedas personalizar la apariencia de tu solución de webinar.
Por ejemplo, sería bueno si pudieras personalizar la página de inicio de tu seminario web, la sala del seminario web en sí, la sala de espera y así.
La marca es importante en los negocios y deberías poder agregar tu logotipo, usar un esquema de colores, agregar tus propias imágenes, etc.
Plataformas para hacer webinars con funciones avanzadas
Verifica las funciones avanzadas en una plataforma de webinars que te ayudarán a lograr tus objetivos. Esto es lo mínimo que debes buscar:
- Una función de chat
- Compartir pantalla
- Función de encuestas y sondeos
- Pizarrón
- Grabación de seminarios web
- Agregar un moderador
- Varios presentadores
La integración con servicios como Google Analytics y PayPal también puede ser muy importante.
Otra característica importante que debes buscar es la capacidad de la plataforma. ¿Cuál es el límite de asistentes?
Busca plataformas para hacer webinars con buena reputación y buen historial
¿Cuánto tiempo ha estado disponible la aplicación para webinars? ¿Qué apoyo tienes disponible?
Cuando estás utilizando una herramienta para webinars por primera vez, es muy probable que necesites ayuda. Revisa opiniones del soporte de la herramienta que elijas.
Pero antes, veamos las opciones gratis:
Las mejores plataformas para hacer webinars gratis
1. FreeConferenceCall.com
FreeConferenceCall.com es una de las plataformas para hacer webinars gratis, que te permite transmitir en vivo hasta 1,000 invitados.
Es una herramienta basada en navegador que también es compatible con dispositivos móviles Mac, Apple y Android, lo que significa que es la solución ideal para comunicarte con otras personas que no usan la misma plataforma de seminarios web que usas tú.
Ofrece 1 GB de almacenamiento, viene con audio y video HD y te permite organizar tantos seminarios web como desees de forma gratuita. Free Conference Call no tiene tantas funciones como las herramientas pagas y tampoco te permite transmitir seminarios web pregrabados.
Sin embargo, para aquellos que no requieren toneladas de análisis o emprendedores independientes que usan seminarios web para realizar ventas y establecer contactos, es difícil de superar.
Además de una vista de orador activo, FreeConferenceCall también ofrece una herramienta de mensajería de chat en vivo, grabación con un solo clic, uso compartido de pantalla y archivos y control de escritorio remoto.
Aunque ofrece su servicio completamente gratis, existen suscripciones opcionales de donación pagada si te sientes caritativo.
2. Zoom
Una excelente herramienta para hacer webinars gratis para emprendedores con un presupuesto ajustado y que necesita albergar una breve presentación. Las videoconferencias cuentan con salas de reuniones y compartición de pantalla simultáneas. En su nivel gratuito, hay soporte en línea disponible.
Estas son las características interesantes que puedes disfrutar con Zoom:
- Funciones de voz y video HD
- Una alternativa a la visualización de fondo virtual
- Capacidad de teléfono que permite a los participantes unirse
- Capaz de grabar en un MP4 o M4A
- Complementos en Chrome y Outlook.
- Soporte en línea y muchos más
3. Facebook Live
Puedes usar Facebook Live, ya que es una opción de software gratuita.
Prácticamente todo el mundo tiene una cuenta de Facebook, por lo que usar Facebook es una tendencia. Entonces, mientras transmites, los seguidores de Facebook te verán en vivo.
Después del video en vivo, la grabación se publicará en tu fanpage o perfil. Si es necesario, incluso puedes determinar quién es tu audiencia restringiendo la audiencia por edad, género, ubicación o idioma.
4. Webinars con YouTube gratis
YouTube es una de las mejores plataformas para hacer webinars gratis.
Si lo que buscas es llegar a un gran número de personas con tu conferencia, la que mejor cumple con este objetivo es YouTube Live.
Además de ser una herramienta gratuita, YouTube Live es la opción que mayor rango de difusión ofrece.
Plataformas para hacer webinars con buena reputación
Hay una serie de buenas plataformas para hacer webinars disponibles en el mercado. Necesitas dedicar tiempo a explorar las características y reputación de los distintos servicios y también ver si los planes de precios se ajustan a tu presupuesto.
A continuación, veamos algunos servicios que puedes consultar para comenzar:
5. GoToWebinar
GoToWebinar es una de las aplicaciones que, además de brindarte un servicio de webinar o conferencia en tiempo real, también permite incluir encuestas para hacer tus presentaciones mucho más interactivas.
A su vez, cuenta con informes integrados, y te brinda la oportunidad de convertir oportunidades de negocio en clientes, ya que ofrece informes exhaustivos de quiénes son los clientes más fieles a las conferencias web, algo que –por ende– indica un interés en lo que ofreces.
6. Streamyard
StreamYard es una herramienta freemium para realizar Streaming por redes sociales, con la característica de que funciona totalmente desde tu navegador, sin tener que instalar ningún tipo de software en tu PC.
Sirve principalmente para hacer transmisiones en vivo desde la comodidad de tu navegador, además incluye diversas funciones que facilitan diversificar el tipo de contenido que muestras durante dicha transmisión.
En general, se trata de una herramienta bastante potente, que puedes aprender y dominar en muy poco tiempo, y comenzar a realizar transmisiones profesionales apenas hayas creado tu cuenta, lo que la convierte en la opción crear grandes eventos en vivo sin prácticamente esfuerzo.
7. Webinar Jam
Probablemente WebinarJam sea la herramienta para webinars más popular junto con GoToWebinar.
Este es el único sistema de seminarios web que produce un evento de transmisión en vivo completo desde el registro hasta la reproducción.
La tecnología JamCast permite la transmisión privada y segura de CDN, así como la transmisión a través de Facebook Live y YouTube Live. Pueden usarlo desde autónomos hasta empresarios.
Si eres miembro activo de Seminarios Online, seguramente habrás visto que Mauricio Duque la utiliza frecuentemente.
8. Zoho Meeting
Zoho también ha lanzado su propio software para webinars.
Está completamente basado en el navegador y los asistentes no necesitan descargar ninguna aplicación para asistir a una reunión o seminario web.
Puedes tener tus webinars a mano utilizando el plugin de escritorio para Windows y Mac, la aplicación para iOS, la aplicación para Android, la extensión de Google Chrome, la extensión de Firefox, el widget incrustado y las integraciones del calendario.
Transmite tu pantalla, inicia encuestas y responde preguntas en tiempo real. Lo interesante de esta plataforma son los informes que te facilita para identificar y convertir clientes potenciales en clientes leales.
9. Onstream Media
Onstream Media cuesta US $49 dólares al mes, pero cuenta con una prueba gratis.
Te permite aceptar en tus conferencia hasta un total de 300 personas y hacer las sesiones que desees.
A la hora de hacer tus webinars puedes habilitar múltiples cámaras web (presentar múltiples conferencistas), compartir videos dentro de tus presentaciones, crear formularios e emails personalizados para lo relacionado con el registro de las personas y el envío de recordatorios, así como grabar tus webinars y editar la información.
Onstream es catalogado como uno de los mejores programas para hacer conferencias virtuales.
10. ClickMeeting
ClickMeeting es otra de las plataformas para realizar webinars.
Te permite adaptar los colores y el diseño de la sala virtual al propio estilo de tu marca, interactuar con el auditorio por medio de un chat, realizar encuestas en vivo, grabar las sesiones y visualizar los webinars desde cualquier dispositivo a través de sus apps para dispositivos iOS y Andorid.
Adicionalmente ofrece un panel de analíticas que entre otras cosas te permite conocer el grado de satisfacción de los asistentes respecto al webinar, el tiempo de permanencia en las sesiones y mucha más información.
11. Webinar Ninja
Webinar Ninja es una de las herramientas para webinars más recientes que han aparecido en el mercado.
Es probablemente la herramienta más fácil de utilizar para crear un webinar de todas las mencionadas.
En cuestión de 5 minutos puedes tener un webinar, una landing page y varias notificaciones predefinidas por email.
Al igual que otras aplicaciones de este listado, también se integra fácilmente con cualquier software de email marketing, Facebook Ads o una página prediseñada.
12. Demio
Entre ventajas más destacadas de Demio, podemos mencionar la de permitir a sus clientes la personalización de todos los materiales que se utilicen durante el webinar, eliminando de esta manera cualquier tipo de distracción para la comunidad oyente y logrando una experiencia de usuario totalmente positiva y de calidad.
Además, puedes elegir entre diferentes plantillas y crear páginas de registro y agradecimiento en cuestión de segundos.
También te ofrece la posibilidad de subir, mostrar y visualizar presentaciones y vídeos sin tener que abandonar la herramienta en ningún momento.
Concluyendo:
No te apresures cuando vayas a elegir alguna de las plataformas para hacer webinars.
Consulta las demostraciones disponibles y regístrate en sus pruebas gratuitas para que puedas probar la plataforma.
Piensa adónde quieres llegar con tus seminarios web en el futuro. Tal vez quieras tener un panel de presentadores, por ejemplo.