La productividad personal no tiene una definición exacta, pero puedes encontrar muchas definiciones de esta habilidad. Algunas personas la llaman “administración del tiempo”, mientras que otras le dicen productividad personal. Pero la administración del tiempo es solo una parte de esta habilidad. Podemos decir que la productividad personal es un concepto más amplio.
Hay cosas como el aprendizaje, la organización personal, la gestión del tiempo, el control mental y otras que hacen que esta habilidad funcione de manera más efectiva y de una manera más adecuada y dedicada.
En este post, trataré de entregarte la guía definitiva sobre productividad personal y te demostraré las cosas que haces con regularidad, pero no sabes cuánto puede mejorar tu forma de hacer esas cosas.
No hay ningún truco detrás de esto. Al darte cuenta de cosas muy simples y básicas, puedes mejorar mucho tu vida diaria.
La productividad personal significa que debes poder entregar el trabajo a tiempo (muy útil si eres freelancer) y también de una manera muy profesional y eficiente.
Al finalizar este artículo, conocerás las técnicas exactas de administración del tiempo, la teoría exacta para aumentar tu eficiencia a través de habilidades de productividad personal, la forma correcta de aprender y otras cosas similares.
Continúa leyendo y podrás volverte más productivo que antes.
Básicos de la productividad personal
Si has estado trabajando durante bastante tiempo montando un negocio online pero nadie se da cuenta de tu trabajo, entonces puedes comenzar a pensar que no estás dando tu 100%. Comenzarás a pasar más tiempo en tu PC sin darte cuenta de que pasar tiempo en ella no funcionará.
No se trata de la cantidad de tiempo que pasas en tu negocio, siempre se trata de la cantidad de tiempo que dedicas al trabajo real.
Si no has oído hablar antes de la productividad personal, debes preguntarte qué es realmente.
Bueno, no hay una definición exacta disponible, pero puedes definirla a tu manera porque todo depende de tus circunstancias personales. En este post te lo voy a decir de una manera general.
Básicamente, hay 6 cosas que puedes hacer para aumentar adecuadamente tu productividad personal.
- Aprendizaje
- Organización personal
- Gestión del tiempo
- Estrés / Control mental
- Creatividad
- Toma de decisiones
El aprendizaje es un proceso de por vida
[bctt tweet=»El aprendizaje nunca termina y esta es una verdad universal.» username=»Roig82″]No importa dónde trabajes y en qué trabajas, necesitarás aprender constantemente cosas nuevas e innovadoras.
Si estás haciendo marketing de afiliación, puede haber diferentes herramientas de software que pueden ayudarte a mejorar tu trabajo.
Puedes aprender de tus colegas y mentores, y de todo el gremio de afiliados en general, etc. Las posibilidades de aprendizaje son infinitas porque hay una lección disponible para aprender en casi todo.
He visto emprendedores digitales que a menudo se sienten satisfechas con su conocimiento, lo cual es un gesto incorrecto. Si comenzaste a pensar que tienes suficiente conocimiento y no necesitas aprender más, los recién llegados que tendrán algunas habilidades adicionales y nuevas te van a golpear.
La modestia es algo que saca la mejor versión de ti y también es parte de nuestro proceso de aprendizaje. Nunca debes dejar la sed por aprender cosas nuevas, pero también debes ser muy moderado en tu enfoque y no hacer alarde de tus habilidades.
Organizarse personalmente es parte de la productividad personal
Las habilidades organizativas también juegan un papel importante para volverte cada vez más productivo. El mejor ejemplo de las habilidades organizativas de cualquier persona es su mesa de trabajo.
Si ves demasiado reguero sobre la mesa, entonces tendrás una idea de que la persona no está organizada adecuadamente y necesita trabajar en sus habilidades organizativas.
Hay cursos y conferencias especiales que se imparten sobre organización personal porque puedes aumentar tu rendimiento haciéndote más organizado y disciplinado.
Tu organización personal muestra y describe tus pensamientos sobre lo concentrado que estás. Si eres personalmente organizado y disciplinado, la gente tendrá muy buena opinión de ti y te considerará un hombre exitoso y realista.
La gestión del tiempo es un pilar importante de la organización personal
Puedes pensar en la gestión del tiempo como la máxima gestión de tu vida.
El tiempo nunca se detiene y sigue fluyendo. Todo lo que puedes hacer es utilizar ese tiempo que fluye de manera efectiva.
¿Alguna vez has pensado en preguntas como dónde estaré después de 5-7 años de vida?
¿Adónde quieres llevar tu carrera? ¿Prefieres ver 3 horas de televisión al día o prefieres trabajar 10 horas al día?
Todas estas preguntas no son muy difíciles de responder, pero si las encuentras difíciles, entonces tienes serios problemas de administración del tiempo.
Productividad personal según otro autor
«La gestión del tiempo es alcanzar un cierto estado de ánimo»
Esto parecerá un poco confuso, pero tiene sentido, porque si estás perdiendo el tiempo, tu nivel de estrés siempre es alto y estarás pensando constantemente en el trabajo.
Incluso son pocas las personas que se despiertan en medio de la noche y comienzan a pensar en su trabajo diario.
Por otro lado, una persona que utiliza adecuadamente su tiempo nunca pasará por este tipo de estrés.
Hay otras cosas también incluidas en la gestión del tiempo que incluyen la satisfacción personal. Si estás haciendo todo a tiempo y de acuerdo con el horario adecuado, tendrás tiempo para algunas cosas en las que nunca habías pensado y lograr esas cosas te dará una sensación de satisfacción adicional contigo mismo.
Aclara tu cerebro
Menos estrés y control mental pueden contribuir a la productividad personal.
El control mental es un aspecto muy importante que puede aportar mucho en tu productividad personal. Puedes tomarlo como vivir el momento. Vivir el momento significa que tienes que dejar de lado tus pensamientos laborales en tu tiempo libre, de lo contrario, si sigues pensando en tu trabajo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en lugar de encontrar soluciones, estarás creando más confusión y caos en tu vida.
Si eres capaz de soltar las cosas y duermes bien por la noche, puedes decir que tienes algún tipo de control mental. Las personas que tienen control mental a menudo sufren menos estrés e incluso en los momentos más estresantes, pueden encontrar una salida.
Por otro lado, una persona que ya está obsesionada con tantos otros pensamientos nunca podrá sobrevivir en una situación agitada y tensa. Existen diferentes técnicas para lograr el control mental y aumentar y desarrollar la confianza en uno mismo es una técnica.
Si tienes confianza, podrás comprender las cosas de una mejor manera sin miedo. La confianza en uno mismo no se trata de creer en algo falso, sino de conocerte a sí mismo verdaderamente y de aceptar tus faltas con el corazón abierto.
Más creativo significa más productivo
La creatividad es algo complicado que puede estar presente o no en tu personalidad.
Puedes pulir tu creatividad pero no puedes generar creatividad desde. Si no naces con algo de creatividad en tu personalidad, entonces la creatividad no es una habilidad que puedas aprender.
Esto es básico sobre la creatividad, pero hay diferentes formas de creatividad, como un escritor también es creativo y un cineasta también es creativo, pero hay una diferencia en el enfoque. Del mismo modo, también necesitas creatividad para sobrevivir y sobresalir en tu propio campo específico.
Si en un tutorial mencionaron una tarea pero no tienes ni idea sobre ese tema, entonces no necesitas decir que no puedes hacerlo. Necesitas investigar un poco y crear algunas ideas sobre ese tema.
Las ideas pueden estar presentes en tu mente, pero debes implementarlas en tus propias palabras y las personas a menudo enfrentan dificultades para transmitir sus ideas. Este es un problema común, pero puedes mejorar tu creatividad con técnicas como mapas mentales, lluvia de ideas y otras.
Existen otros métodos que pueden ayudarte a mejorar tu creatividad
Puedes llevar contigo un pequeño cuaderno de notas todo el tiempo y anotar cada nueva idea que se te ocurra. Al final del día, encontrarás que el 82 % de estas ideas son simplemente basura, pero esto no importa, debes concentrarte en ese 18 por ciento que son brillantes.
Si se te presenta un problema, entonces, toma un papel, una computadora o cualquier cosa que uses para escribir y explícate el problema. Esto también te dará algunas buenas ideas que puedes implementar en su solución.
Si tu mente está totalmente en blanco, salir a caminar es una buena idea porque cambiar de ambiente te dará nuevos pensamientos.
Este es un consejo confiable porque a menudo lo ejecuto.
A menudo sucede que quiero escribir en este blog sobre cierto tema, pero las palabras simplemente dejan de salir, agarro mi computadora portátil y voy al parque cercano, donde después de un tiempo, comienzo a recuperar mis pensamientos.
Una decisión sólida aumentará tu productividad
La toma de decisiones es otro aspecto importante en el que debes pensar porque si estás tomando decisiones incorrectas, toda tu vida puede complicarse, mientras que la decisión correcta en el momento adecuado puede hacer tu vida mucho más fácil y tranquila.
A menudo puede que tu mente te diga que este no es el momento adecuado para tomar la decisión, pero simplemente te está engañando y el momento adecuado para tomar una decisión acertada es siempre el momento en que tienes múltiples opciones en la mano.
Si sigues esperando el momento perfecto para tomar la decisión perfecta, es probable que al final tomes una decisión equivocada.
Gestión del tiempo para la productividad personal
La administración del tiempo puede tomarse como administrar toda tu vida, pero primero debes comprender la administración del tiempo porque las personas a menudo confunden esto con perder tiempo.
Ambas tienen algunas cosas opuestas involucradas porque el tiempo es algo que nunca se detendrá para ti y por administración del tiempo te refieres a lo productivo que puedes hacer tu tiempo.
Esto es tan fácil como puedes pensar, pero para las personas que tienen el hábito de dedicar su tiempo más que a administrar, esto podría ser difícil de comprender. En este post les diré algunas de las habilidades básicas que pueden aprender y estas habilidades te ayudarán a administrar tu tiempo de una manera muy productiva.
Estas habilidades son las siguientes
- Aplicación de la regla 80/20
- Elimina la dilación
- Sigue tu progreso
- Elimina las distracciones
Si te vuelves más realista, puedes llevar esa proporción a 30/70, pero no es más que eso. Básicamente, esto significa que debes concentrarte en cosas más orientadas a resultados y hacerlas lo antes posible.
Trabajar en una determinada tarea durante más de 4 horas no es lo real, pero debes estimar el tiempo en primer lugar y luego comenzar a trabajar.
Se ha demostrado, que las personas que trabajan en oficinas hacen menos de 20 horas de trabajo real en una semana mientras que pasan más de 60 horas en sus oficinas.
Ahora puedes tomar esta proporción negativamente o puedes decir que si solo 20 horas por semana pueden traer tanto progreso en la vida de un trabajador, entonces, ¿qué pasará si duplicas este tiempo de trabajo?
Tendrás un progreso sin fin y obtendrás el premio al empleado del mes casi todos los meses.
Lo mejor es estimar el tiempo de finalización de cada tarea con anticipación porque todos saben cuál es su capacidad de trabajo y cuánto trabajo pueden hacer en un período de tiempo determinado.
Si estás trabajando día y noche en una tarea específica, esto no significará que obtendrás resultados sobresalientes de esa tarea, sino que se trata del tiempo real que estás dedicando a esa tarea para completarla.
En resumen, debes ser muy preciso sobre tu trabajo y tu tiempo de trabajo. Esta es la primera regla de la administración del tiempo y también puede ayudarte en otras estrategias para ahorrar tiempo.
Elimina la procrastinación
Si eres de esas personas a las que les gusta hacer su trabajo en el último minuto entonces debes cambiar este hábito porque esto te llevará al estrés y te alejará de tu objetivo.
Las personas a menudo hacen que sus objetivos sean muy visibles y claros, pero luego se ponen a procrastinar. Esta no es la actitud correcta, por ejemplo, si tomas a una persona que quiere perder peso pero termina comiendo sus alimentos favoritos e irresistibles.
Esto sucede porque comienzan a centrarse en las ventajas a corto plazo y se olvidan de su objetivo a largo plazo. Debes evitar este hábito y establecer tu objetivo de manera realista.
Es necesario un esfuerzo constante para lograr cualquier tipo de objetivo porque los pasos inconsistentes hacia tu objetivo te alejarán más de tu objetivo y, al final, te quejarás de que todo tu tiempo está perdido y no tienes nada al final.
Debes decirte a ti mismo que procrastinar no te dará ningún beneficio, sino que te alejará más de tu objetivo y sufrirás a largo plazo.
Has seguimiento a tu progreso y elimina las distracciones
Para acercarse a tu objetivo, necesitas un proceso de seguimiento perfectamente organizado y no solo debes realizar un seguimiento de tu tiempo de trabajo, sino que también debes informarte sobre tus otras actividades.
Puedes hacer esto si tienes un diario en tus manos y anotar todas tus actividades te ayudará a seguir tu progreso.
Al final del día, calcula la proporción de tu tiempo improductivo y tu tiempo productivo.
Si la proporción es 4: 1 a favor de tu tiempo no productivo, entonces debes pensar y actuar rápido.
Reduce tu tiempo improductivo e intenta nuevamente que esta proporción sea de al menos 2: 2. Si puedes lograr este tipo de proporción, entonces has aprendido el arte de la administración del tiempo hasta cierto punto.
Incrementa y monitorea tu eficiencia
Una vez que puedas reducir tus horas de trabajo mientras mantienes tu eficiencia, necesitas aumentar las horas totales para aumentar aún más la eficiencia.
Si puedes anotar tu tiempo con precisión, podrás utilizarlo de manera aún más adecuada y precisa. Esto es tan simple como parece y debes aprender a hacerlo. Será difícil al principio, pero una vez que te pongas en marcha, comprenderás todo en el camino.
Concluyendo:
La productividad personal es más como ejecutar una tarea y luego obtener tu recompensa en el momento adecuado.
Hay muchas habilidades que necesitas conocer para lograr un alto nivel de productividad personal. En este post, encontrarás todas esas habilidades necesarias que siempre necesitas para ser cada vez más productivo y adecuado en cualquier circunstancia.
En primer lugar, nunca debes dejar de aprender porque el aprendizaje es un proceso de toda la vida y, con el aprendizaje constante, podrás mejorar cada día que pase.
De manera similar, a medida que continúe leyendo, te sorprenderás al conocer algunos aspectos muy importantes que nunca antes habías pensado, pero estas pequeñas cosas representan mucho en toda tu vida.
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